Dec

[THÔNG BÁO] VỀ VIỆC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI, KIỆN TOÀN BAN CHỦ NHIỆM/BAN QUẢN TRỊ VÀ KHEN THƯỞNG CÁ NHÂN XUẤT SẮC NĂM 2024

Hội Sinh viên Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu (BVU) trân trọng thông báo kế hoạch tổ chức Đại hội, kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị và khen thưởng các cá nhân xuất sắc thuộc các Câu lạc bộ (CLB), Đội, Nhóm (Đ/N) năm 2024.

1. Tổ chức Đại hội hoặc kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị

Mục đích:

Đánh giá, tổng kết các hoạt động trong năm 2024.
Bầu chọn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị mới nhằm định hướng hoạt động cho năm 2025.

Đối tượng tham gia:

Tất cả các CLB, Đ/N trực thuộc Hội Sinh viên trường.

Hình thức thực hiện:

Tổ chức Đại hội chính thức hoặc họp để kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị, tùy theo quy mô và đặc điểm của từng đơn vị.

2. Khen thưởng cá nhân xuất sắc

Đối tượng được xét khen thưởng:

Thành viên có nhiều đóng góp nổi bật, tích cực trong hoạt động của CLB, Đ/N.

Số lượng khen thưởng:

CLB/Đ/N dưới 100 thành viên: Tối đa khen thưởng 2 cá nhân.
CLB/Đ/N trên 100 thành viên: Tối đa khen thưởng 3 cá nhân.
Mỗi CLB/Đ/N được đề xuất thêm 1 cá nhân trong Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị để xét khen thưởng.

Hình thức khen thưởng:

Giấy khen sẽ được trao tại lễ tổng kết của từng đơn vị, do Chủ tịch Hội Sinh viên Trường ký.

Hồ sơ đề xuất:

Hoàn thành Mẫu 1 và Mẫu 4 (tải biểu mẫu tại: Link Biểu mẫu).
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tuyển sinh (Mr. Thuần) trước 17h00 ngày 19/12/2024.
Nhận giấy khen lúc 16h00 ngày 20/12/2024.

3. Thời gian thực hiện

Hoàn tất việc tổ chức Đại hội, kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị và lễ tổng kết, khen thưởng trước ngày 20/01/2025.
Các CLB, Đ/N nghiêm túc triển khai theo hướng dẫn của Ban Chấp hành Hội Sinh viên.

Hướng dẫn thực hiện

🔹 Đảm bảo tổ chức đúng quy trình và thời gian.
🔹 Nộp đầy đủ hồ sơ khen thưởng theo mẫu quy định.
🔹 Triển khai Đại hội với tinh thần trách nhiệm cao để đạt hiệu quả tốt nhất.