Hội Sinh viên Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu (BVU) trân trọng thông báo kế hoạch tổ chức Đại hội, kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị và khen thưởng các cá nhân xuất sắc thuộc các Câu lạc bộ (CLB), Đội, Nhóm (Đ/N) năm 2024.
1. Tổ chức Đại hội hoặc kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị
Mục đích:
- Đánh giá, tổng kết các hoạt động trong năm 2024.
- Bầu chọn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị mới nhằm định hướng hoạt động cho năm 2025.
Đối tượng tham gia:
- Tất cả các CLB, Đ/N trực thuộc Hội Sinh viên trường.
Hình thức thực hiện:
- Tổ chức Đại hội chính thức hoặc họp để kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị, tùy theo quy mô và đặc điểm của từng đơn vị.
2. Khen thưởng cá nhân xuất sắc
Đối tượng được xét khen thưởng:
- Thành viên có nhiều đóng góp nổi bật, tích cực trong hoạt động của CLB, Đ/N.
Số lượng khen thưởng:
- CLB/Đ/N dưới 100 thành viên: Tối đa khen thưởng 2 cá nhân.
- CLB/Đ/N trên 100 thành viên: Tối đa khen thưởng 3 cá nhân.
- Mỗi CLB/Đ/N được đề xuất thêm 1 cá nhân trong Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị để xét khen thưởng.
Hình thức khen thưởng:
- Giấy khen sẽ được trao tại lễ tổng kết của từng đơn vị, do Chủ tịch Hội Sinh viên Trường ký.
Hồ sơ đề xuất:
- Hoàn thành Mẫu 1 và Mẫu 4 (tải biểu mẫu tại: Link Biểu mẫu).
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tuyển sinh (Mr. Thuần) trước 17h00 ngày 19/12/2024.
- Nhận giấy khen lúc 16h00 ngày 20/12/2024.
3. Thời gian thực hiện
- Hoàn tất việc tổ chức Đại hội, kiện toàn Ban Chủ nhiệm/Ban Quản trị và lễ tổng kết, khen thưởng trước ngày 20/01/2025.
- Các CLB, Đ/N nghiêm túc triển khai theo hướng dẫn của Ban Chấp hành Hội Sinh viên.
Hướng dẫn thực hiện
🔹 Đảm bảo tổ chức đúng quy trình và thời gian.
🔹 Nộp đầy đủ hồ sơ khen thưởng theo mẫu quy định.
🔹 Triển khai Đại hội với tinh thần trách nhiệm cao để đạt hiệu quả tốt nhất.
Liên hệ thông tin chi tiết
📌 Văn phòng Đoàn – Hội P1401A, Cơ sở 1, BVU.
